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Jira + CX Connect: a ponte entre o CS e o time de produto

O Jira é onde os times de produto e engenharia trabalham. Quando você o conecta ao CX Connect, a dor do cliente chega ao time técnico com contexto, e a resolução volta ao CustomerX para o CS avisar o cliente na hora certa.

O Jira é onde os times de produto e engenharia trabalham. Quando você o conecta ao CX Connect, a dor do cliente chega ao time técnico com contexto, e a resolução volta ao CustomerX para o CS avisar o cliente na hora certa.

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O CX Connect fica em cliente.customerx.com.br/connect, na aba Automações. Você pode ver as ações de cada app antes de conectar qualquer conta, e cada dado gravado consome uma transação do plano.

A ideia em uma frase

O CS sabe o que incomoda o cliente e o produto sabe o que está sendo corrigido. O CX Connect liga os dois lados. Os problemas relatados viram issues rastreáveis, e as issues resolvidas viram informação no perfil do cliente. Aquele "alguém sabe se isso foi corrigido?" some.

Levar o que você sabe do cliente para o Jira

  • Bug relatado vira issue: um ticket crítico no CustomerX cria uma issue no projeto certo, com o relato do cliente e o identificador da conta na descrição.

  • Feedback de pesquisa vira melhoria: respostas de CSAT que apontam um problema de produto criam uma issue no backlog de melhorias. A voz do cliente entra no fluxo de priorização sem depender de ninguém repassar à mão.

  • Comentário com contexto novo: se outro cliente relata o mesmo problema, a automação pode adicionar um comentário na issue que já existe, em vez de abrir uma duplicada. Para isso, ela busca a issue antes de criar.

  • Peso do cliente visível: coloque no texto da issue o que ajuda a priorizar, como o porte do cliente, o risco de churn e quantas contas relataram.

Trazer o dia a dia de volta para o CustomerX

  • Issue resolvida avisa o CS: quando a issue muda, pelo gatilho de issue atualizada, o CX Connect atualiza o CustomerX. Ele conclui a tarefa ligada ao ticket, muda um atributo do cliente ou registra um evento pelo Rastreamento CustomerX. O CS fica sabendo que já pode dar o retorno ao cliente.

  • Comentário novo vira sinal: comentários na issue, como um pedido de mais informações do time técnico, podem gerar uma tarefa para o CS buscar o dado com o cliente.

  • Issue nova em projeto específico: se o produto abre issues que afetam clientes, como incidentes, elas podem entrar no CustomerX como registro para o CS acompanhar.

Dicas para usar bem

  • Guarde o identificador nos dois lados: o número da issue dentro do CustomerX (num atributo ou tarefa) e o ID do cliente dentro da issue. É isso que permite o caminho de volta achar a conta certa.

  • Filtre por projeto e tipo: "issue atualizada" dispara para qualquer mudança. Use filtros para reagir só ao que importa, como o status virando "Concluído" no projeto de bugs.

  • Não crie issue para tudo: combine com o time de produto o que merece issue automática. Volume demais vira ruído e queima transações.

  • Evite duplicar: use a ação de buscar issues antes de criar, casando por um identificador estável.

Gatilhos e ações disponíveis

Gatilhos (situações em que o Jira avisa o CX Connect): nova issue, issue atualizada, issue excluída, novo comentário, comentário atualizado, comentário excluído, além dos gatilhos de migração de dados (obter todos os projetos, obter todos os usuários).

Ações (o que o CX Connect faz no Jira): criar issue, atualizar issue, buscar issues, mover issue, obter status da issue, vincular issues, adicionar comentário, atualizar comentário, criar projeto, adicionar registro de trabalho (worklog), atualizar worklog, excluir worklog e a solicitação de API personalizada, para usos avançados.

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Fonte: catálogo público da Albato (albato.com/apps/jira, Jira Software Cloud). Os nomes podem variar um pouco na tela do CX Connect, e a lista evolui com o tempo. Para ver a versão atual, escolha o Jira na sua automação. As ações aparecem antes mesmo de você conectar a conta.

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