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Criando Playbooks para identificar downsell (redução de contrato)

O downsells (reduções de contrato) são um dos sinais mais claros de risco de churn. Quando um cliente reduz seu MRR (Monthly Recurring Revenue – Receita Recorrente Mensal), ele está dizendo: “não estou vendo tanto valor quanto antes”. Com os Playbooks Financeiros do CustomerX, você pode detectar automaticamente essas situações e agir rápido, criando tarefas para o CSM entender os motivos e ajustando o Health Score para refletir a nova realidade do cliente.

Quando usar esse Playbook?

  • Para acompanhar clientes que reduziram contrato recentemente.

  • Para reagir rápido a sinais de desvalorização percebida do produto.

  • Para apoiar o time de CS com tarefas proativas de investigação.

  • Para ajustar o Health Score e manter a saúde da base mais precisa.

Como configurar no CustomerX

1. Criar um novo Playbook

  • Vá em Playbooks → Novo Playbook.

  • Dê um título claro, como: Downsell detectado – ação imediata do CS.

  • Categoria: Financeiro.

  • Descrição: Detecta reduções de contrato (MRR) e cria tarefa de acompanhamento para o CSM.

2. Definir o gatilho

  • Use o gatilho Redução de valor de MRR.
    Esse gatilho será disparado automaticamente sempre que houver uma diminuição no contrato do cliente.

3. Configurar as ações

Depois de detectar o downsell, defina o que deve acontecer:

  1. Alterar Health Score

    • Diminuir, por exemplo, 5 pontos na saúde do cliente.

    • Assim, o indicador reflete o novo risco percebido.

  2. Criar tarefa para o CSM

    • Nome da tarefa: Reunião de análise de downsell.

    • Jornada: Acompanhamento.

    • Prazo: até 7 dias para execução.

    • Descrição (opcional): incluir checklist para o CSM avaliar motivos do downsell (ex.: falta de uso, percepção de valor, preço, mudanças internas no cliente).

Exemplo prático

Um cliente reduziu seu contrato em 20%.

  • O Playbook é disparado automaticamente.

  • O Health Score cai 5 pontos, sinalizando risco.

  • O CSM recebe uma tarefa agendada para falar com o cliente, entender os motivos e propor um plano de recuperação.

Boas práticas

  • Sempre crie também o Playbook inverso (Upsell): para reconhecer clientes que aumentaram contrato e somar pontos no Health Score.

  • Use o downsell como alerta de relacionamento, não apenas como métrica financeira. Muitas vezes, ele sinaliza problemas de adoção ou de percepção de valor.

  • Documente cada caso de downsell na tarefa criada: isso gera histórico para análises futuras e planos de prevenção.

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