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Unindo Tracking com Jornadas do Cliente em Playbooks

Playbooks são ainda mais poderosos quando combinamos Tracking (uso real da plataforma) com Jornadas do Cliente (etapas do processo de CS). Isso permite criar automações mais inteligentes, que não olham apenas se o cliente usou ou não usou algo, mas também em qual momento da jornada ele está. Um exemplo clássico: validar se o cliente já fez o Kickoff, mas ainda não começou a usar uma funcionalidade crítica.

Quando usar esse tipo de Playbook?

  • Para identificar clientes que avançaram na jornada, mas não estão usando o produto.

  • Para antecipar problemas de adoção logo após o Onboarding.

  • Para gerar alertas direcionados ao contexto da jornada.

  • Para alinhar dados de processo (Jornada) e de uso real (Tracking) em um único fluxo automatizado.

Como configurar no CustomerX

1. Criar um novo Playbook

  • Vá em Playbooks → Novo Playbook.

  • Título: Kickoff concluído, mas sem uso da tela de Clientes.

  • Categoria: Engajamento + Jornada.

  • Descrição: Identifica clientes que já concluíram Kickoff, mas não acessaram a tela de Clientes após 30 dias.

2. Definir o gatilho

  • Use Executar Playbook periodicamente.

  • Frequência: semanal ou mensal, dependendo da funcionalidade monitorada.

3. Configurar as condições

Aqui entra a combinação:

  1. Condição de Jornada

    • Tarefa da Jornada concluída em X dias.

    • Exemplo: Reunião de Kickoff concluída há mais de 30 dias.

  2. Condição de Tracking

    • Diferença de quantidade entre períodos do Tracking.

    • Evento monitorado: tela:clientes.

    • Período analisado: últimos 30 dias.

    • Operador: “= 0”.

    • Valor: 0 (nenhum acesso).

  3. Status do cliente = Ativo (condição essencial para evitar ruído).

4. Definir as ações

  • Criar tarefa para o CSM: “Cliente fez Kickoff, mas não iniciou uso da funcionalidade X” (prazo 5 dias).

  • Alterar Health Score: reduzir, por exemplo, 5 pontos.

  • Notificar líder de CS: enviar alerta sobre possíveis riscos de adoção.

Exemplo prático

Um cliente concluiu o Kickoff há 35 dias, mas nunca acessou a tela de Clientes (funcionalidade central da plataforma).

  • O Playbook identifica essa condição combinada (jornada + tracking).

  • Cria uma tarefa automática para o CSM agir.

  • Diminui pontos do Health Score, refletindo o risco.

Assim, o CS consegue agir no momento certo, antes que o cliente se frustre por não ver valor na plataforma.

Boas práticas

  • Sempre use mais de uma condição (tracking + jornada + status do cliente) para deixar a automação precisa.

  • Ajuste o tempo da condição de Jornada de acordo com seu processo (30, 60 ou 90 dias após o Kickoff).

  • Use essas automações para treinamentos direcionados, enviando materiais ou propondo calls rápidas.

  • Combine com Playbooks positivos: se o cliente usa a funcionalidade logo após o Kickoff, adicione pontos de saúde.

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