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Segmentação de clientes com base em Tracking

Nem sempre a ação necessária após identificar um comportamento de uso é notificar o CSM ou criar uma tarefa. Muitas vezes, o que você precisa é segmentar a base para analisar padrões e rodar ações em escala. Com os Playbooks de Tracking, é possível criar tags automáticas em clientes com base no engajamento (ou falta dele). Essas tags funcionam como marcadores inteligentes que ajudam a filtrar clientes em relatórios, campanhas ou planos de ação.

Quando usar esse tipo de Playbook?

  • Para classificar clientes de acordo com o nível de engajamento.

  • Para criar listas de clientes que exigem treinamento extra.

  • Para identificar clientes promissores para upsell ou expansão.

  • Para segmentar campanhas de comunicação baseadas em uso real do produto.

Como configurar no CustomerX

1. Criar um novo Playbook

  • Vá em Playbooks → Novo Playbook.

  • Título: Clientes pouco engajados em relatórios.

  • Categoria: Engajamento.

  • Descrição: Aplica tag automaticamente a clientes que não acessaram relatórios nos últimos 30 dias.

2. Definir o gatilho

  • Use Executar Playbook periodicamente.

  • Frequência recomendada: mensal (útil para relatórios e recursos usados em ciclos maiores).

3. Configurar a condição

  • Condição: Diferença de quantidade entre períodos do Tracking.

  • Evento monitorado: tela:relatorios.

  • Período analisado: últimos 30 dias.

  • Operador: “= 0”.

  • Valor: 0 (nenhum acesso).

  • Filtro adicional: Status do cliente = Ativo.

4. Definir a ação

  • Adicionar tag: “Pouco engajado em relatórios”.

  • Opcionalmente, você pode criar tags positivas também, como “Usuário avançado em relatórios” (clientes que acessaram mais de X vezes).

Exemplo prático

Um cliente não acessou relatórios no último mês.

  • O Playbook roda, identifica essa condição.

  • Adiciona automaticamente a tag Pouco engajado em relatórios.

  • Essa tag pode ser usada em campanhas de Customer Education, no envio de conteúdos focados em relatórios ou em um plano de ação do time de CS.

Boas práticas

  • Crie tanto tags negativas quanto positivas para ter uma visão completa (ex.: “Alto engajamento em dashboards”).

  • Use tags como critério em relatórios de cobertura, campanhas de e-mail e até na priorização de carteiras.

  • Revise periodicamente as regras de tagging para que elas reflitam a realidade do uso atual do produto.

  • Combine tags de Tracking com dados de Jornada e Contratos para criar segmentos mais inteligentes.

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