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Comparando o uso entre funcionalidades com Tracking

Nem sempre o risco está na queda de uso geral da plataforma. Muitas vezes, ele aparece no desequilíbrio entre funcionalidades. Exemplo: o cliente emite muitos Pedidos, mas quase não utiliza o módulo de Faturamento. Isso pode indicar que ele está com dificuldade técnica, não entendeu o fluxo completo ou está deixando de extrair valor de uma parte essencial do produto. Com os Playbooks de Tracking, você pode usar a condição Comparativo entre indicadores de tracking por usuário para identificar esses padrões e agir de forma direcionada.

Quando usar esse tipo de Playbook?

  • Para verificar se o cliente está explorando funcionalidades complementares.

  • Para identificar gargalos de uso (clientes que ficam em uma etapa e não avançam).

  • Para antecipar problemas de adoção que podem gerar frustração.

  • Para detectar potenciais treinamentos ou até falhas de usabilidade no produto.

Como configurar no CustomerX

1. Criar um novo Playbook

  • Vá em Playbooks → Novo Playbook.

  • Título: Comparativo de uso entre Pedidos e Faturamento.

  • Categoria: Engajamento.

  • Descrição: Analisa se o cliente está utilizando a tela de Pedidos em proporção muito maior que a de Faturamento.

2. Definir o gatilho

  • Selecione Executar Playbook periodicamente.

  • Frequência recomendada: mensal (útil para processos que fazem mais sentido em ciclos longos).

3. Configurar a condição

Selecione a condição Comparativo entre indicadores de tracking por usuário.

  • Eventos monitorados: tela:pedidos e tela:faturamento.

  • Período analisado: últimos 30 dias.

  • Operador: “Maior que”.

  • Valor: 80% (ex.: cliente acessa 80% mais a tela de Pedidos do que a de Faturamento).

  • Filtro adicional: Status do cliente = Ativo.

4. Definir as ações

  • Criar tarefa de acompanhamento: “Verificar se o cliente está conseguindo concluir o processo de faturamento” (prazo 7 dias).

  • Adicionar tag automática: “Risco de falha no fluxo de faturamento”.

  • Notificar CSM: enviar resumo comparativo de uso do cliente.

Exemplo prático

Um cliente acessou a tela de Pedidos 500 vezes no mês, mas só abriu a de Faturamento 10 vezes.

  • O Playbook identifica a proporção desequilibrada.

  • O Health Score pode cair levemente.

  • O CSM recebe uma tarefa para investigar o motivo: falta de treinamento? Bug? Resistência de uso?

Esse tipo de insight evita que o cliente culpe o produto por “não entregar o que prometeu”, quando na prática ele apenas não está usando todos os recursos da forma correta.

Boas práticas

  • Defina pares de funcionalidades que façam sentido comparar (ex.: Relatórios vs. Dashboards, Pedidos vs. Faturamento, Cadastro vs. Envio).

  • Ajuste a periodicidade de acordo com o ciclo de uso da funcionalidade (diário, semanal ou mensal).

  • Combine ações de alerta com ações de educação (ex.: sugerir treinamento rápido).

  • Use tags para criar grupos de clientes com padrões semelhantes de uso.

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