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Configurando Playbooks para acompanhar redução de engajamento no Produto

Nem sempre o cliente deixa de usar completamente a plataforma. Muitas vezes, o sinal de risco vem de uma queda brusca de engajamento: menos acessos, menos cliques, menos uso das principais funcionalidades. Se essa redução não for percebida a tempo, pode virar desinteresse, frustração e até churn. Por isso, o CustomerX permite criar Playbooks que monitoram o uso total da plataforma e identificam clientes que diminuíram seu nível de engajamento.

Quando usar esse tipo de Playbook?

  • Para detectar clientes que estão reduzindo o uso de forma consistente.

  • Para acionar ações proativas de reengajamento.

  • Para relacionar uso da plataforma com Health Score.

  • Para apoiar decisões de CS e time executivo com dados reais de engajamento.

Como configurar no CustomerX

1. Criar um novo Playbook

  • Vá em Playbooks → Novo Playbook.

  • Dê um título como: Redução de engajamento – queda de uso da plataforma.

  • Categoria: Engajamento.

  • Descrição: Identifica clientes que reduziram em mais de 50% o uso da plataforma de uma semana para outra.

2. Definir o gatilho

  • Selecione Executar Playbook periodicamente.

  • Frequência recomendada: semanal.

    Dessa forma, você consegue comparar semana a semana e perceber quedas relevantes de engajamento.

3. Configurar a condição

Use a condição Diferença entre o total de trackings no período.

  • Período analisado: últimos 7 dias.

  • Comparar períodos: ativado (para comparar com a semana anterior).

  • Operador: “Diminuiu mais que”.

  • Valor: 50 (queda de 50%).

  • Filtro recomendado: Status do cliente = Ativo.

Assim, o Playbook identifica clientes ativos cujo uso caiu pela metade ou mais em comparação à semana anterior.

4. Definir as ações

Depois que a condição for atendida, configure:

  • Alterar Health Score: reduzir pontos de saúde (ex.: -8).

  • Criar tarefa na Jornada: “Contato proativo para entender queda de uso” (prazo de até 2 dias).

  • Notificar o CSM: enviar e-mail automático com os dados do cliente.

Exemplo prático

Um cliente costumava ter cerca de 400 interações semanais com a plataforma. Na última semana, caiu para 180.

  • O Playbook detecta a queda de mais de 50%.

  • O Health Score desse cliente cai.

  • O CSM recebe uma tarefa para entender o motivo e propor soluções (treinamento, reengajamento, ajuste de processos).

Boas práticas

  • Adapte o valor de referência: em alguns negócios, uma queda de 30% já pode ser preocupante.

  • Crie também a versão positiva: se o uso aumentar em 50%, o cliente pode ganhar pontos no Health Score.

  • Combine esse Playbook com indicadores de Jornada: ex.: clientes que concluíram Onboarding mas reduziram engajamento merecem atenção redobrada.

  • Teste antes de rodar para toda a base: garanta que os dados de tracking estão completos e confiáveis.

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